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INFORMATIVA PRIVACY
AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 E 14 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679
Gentile Signore/a,
ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (cd. GDPR) la informiamo sulle modalità con le quali tratteremo i suoi dati personali.
Chi tratterà i suoi dati personali?
I suoi dati personali saranno trattati da PDR S.r.l. (di seguito, anche solo “PDR”), con sede legale in 20124 Milano (MI), Viale Restelli Francesco 3, che agirà in qualità di “Titolare del trattamento”; lei potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: info@pdr-web.com.
Il trattamento potrà avvenire, in nome e per conto di PDR, anche da parte di altri soggetti nominati a tal fine “Responsabili del trattamento”, appartenenti alle seguenti categorie: fornitori di servizi informatici e social networks.
Il Titolare del trattamento ha nominato un Responsabile della protezione dati (cd. DPO), contattabile all’indirizzo dpo@pdr- web.com.
Come e perché saranno trattati i suoi dati?
I suoi dati – con riferimento a ciascuna specifica finalità – saranno trattati come segue
| Codice | Finalità | Dati personali | Base Giuridica | Tempo di Conservazione |
|---|---|---|---|---|
| HR1 | Valutazione candidature lavorative | Dati anagrafici di contatto, fiscali, immagini, salute (NB: si applica se spontaneamente inseriti dal candidato) | Esecuzione di un contratto Obbligo legale | 1 anno dalla ricezione del CVe |
| WM1 | Risposta a richieste di informazioni via web (siti e social) | Dati anagrafici, di contatto | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| WM2 | Agevolazione della navigazione (cookies) | Dati di navigazione | Interesse legittimo | Fino alla fine della sessione |
| WM3 | Invio di comunicazioni promozionali (invio di informazioni commerciali, relative a nuove offerte, promozioni e/o indagini sulla soddisfazione della clientela su prodotti e/o servizi) | Dati di contatto | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| WM4 | Social Media Marketing | Dati anagrafici e di contatto | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| WM5 | Miglioramento della user experience e dei servizi mediante utilizzo di Cookies di profilazione e di marketing – per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy | Dati di navigazione | Consenso | Fino alla revoca del consenso |
| WM7 | Registrazione al sito Ascendi ai fini di usufruire dei servizi forniti dal portale | Dati anagrafici e di contatto | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| WM8 | Assistenza clienti | Dati anagrafici e di contatto | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| WM9 | Condivisione con altri membri della community Ascendi di informazioni personali conferite spontaneamente dall’utente al fine di usufruire dei servizi forniti dal portale | Dati anagrafici e di contatto | Esecuzione di un contratto | 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale |
| WM10 | Comunicazioni marketing (cd “soft spam”) finalizzate a trasmettere all’utente informazioni relative a prodotti simili a quello acquistato | Dati anagrafici e di contatto | Art. 130, comma 4, del D.Lgs. n. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) | Fino all’esercizio del diritto di opposizione, esercitabile in qualsiasi momento |
| IT1 | Manutenzione funzionamento e sicurezza dei sistemi informatici | Tutte le categorie di dati sopra elencate | Interesse legittimo Obbligo legale del titolare | Fino al termine dell’intervento |
Le specifichiamo, inoltre, quanto segue:
| Sezione | Dettagli |
|---|---|
| Conferimento | Il conferimento dei suoi dati per le finalità HR1, WM1, WM7, WM8, WM9 è obbligatorio e necessario per adempiere a disposizioni contrattuali o di legge e ai fini del corretto svolgimento dell’attività aziendale. Di conseguenza, il mancato conferimento non renderebbe possibile adempiere a tali prescrizioni e svolgere correttamente le attività aziendali. Il conferimento dei suoi dati per le finalità WM3, WM4 e WM5 è meramente facoltativo. Di conseguenza, il mancato conferimento non avrà alcunaconseguenza. Qualora il cliente sia una persona giuridica, PDR comunica che non ritiene necessario entrare in possesso di dati personali relativi agli eventuali collaboratori; tuttavia, nella consapevolezza che, nel corso del rapporto contrattuale, ragioni di natura prettamente operativa possano comportare il verificarsi di tale circostanza, essa tratterà anche tali dati nelle modalità indicate nella presente informativa che la invitiamo perciò a consegnare a tutti i suoi collaboratori che, per le ragioni sopra evidenziate, si trovino a trasmettere a PDR propri dati personali (e.g. nome, cognome, indirizzo email). |
| Categorie di Destinatari | Non sono previsti altri destinatari oltre ai Responsabili del trattamento ed ai membri della community Ascendi nell’ambito della fornitura dei servizi erogati dalla piattaforma (in considerazione della peculiarità dei servizi erogati). |
| Procedimenti Decisionali Automatizzati | Non sono previsti procedimenti decisionali automatizzati. |
| Trasferimenti Extra UE o a Organizzazioni Internazionali | Sono previsti trasferimenti dei dati in Paesi extra UE, nello specifico in USA. |
| Legittimi Interessi del Titolare | Il legittimo interesse del titolare indicato per la finalità: – IT1 è il corretto e sicuro svolgimento dell’attività aziendale. – WE2 è l’agevolazione dell’interessato alla navigazione sul sito. |
Quali saranno i suoi diritti?
Lei potrà esercitare i seguenti diritti inviando specifica richiesta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail: info@pdr-web.com.
| Diritto | Descrizione |
|---|---|
| Accesso (cfr. Articolo 15 GDPR) | Diritto di avere conferma dell’esistenza o meno del trattamento e di accedere ai dati stessi ed alle informazioni relative a: finalità del trattamento, categorie di dati trattati, eventuali destinatari, eventuali trasferimenti ed eventuali adeguate garanzie, periodo di conservazione, diritti dell’interessato, eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato. Il Titolare del trattamento fornisce una copia dei dati personali. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune. |
| Rettifica (cfr. Articolo 16 GDPR) | Diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti. |
| Cancellazione (cfr. Articolo 17 GDPR) | Diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato se: non sono più necessari rispetto alle finalità, revoca il consenso (e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento), si oppone al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare (e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente), si oppone al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali sono trattati illecitamente, devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale, sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione. Il diritto non si applica se il trattamento è necessario per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione, per l’adempimento di un obbligo legale, per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri, per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità, a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. |
| Limitazione (cfr. Articolo 18 GDPR) | Diritto a richiedere la sola conservazione del dato se: l’interessato ha contestato l’esattezza dei dati (per il periodo necessario per verificarne l’esattezza), il trattamento è illecito (ma l’interessato ha richiesto la limitazione anziché la cancellazione), i dati sono necessari all’interessato in sede giudiziaria e, benché il titolare non ne abbia più bisogno, ha esercitato il diritto di opposizione (mentre il titolare verifica l’esistenza di motivi legittimi e prevalenti) |
| Opposizione (cfr. Articolo 20 GDPR) | Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati se (i) esso è basato su interesse pubblico o interesse legittimo e (ii) se i dati sono trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione. |
| Portabilità (cfr. Articolo 21 GDPR) | Diritto a ricevere i dati in un formato strutturato (solo per i trattamenti automatizzati). |
| Revoca del Consenso (cfr. Articolo 13, c.2, d) | Diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento, ove previsto come base giuridica, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata su di esso prima della revoca. |
| Reclamo (cfr. Articolo 13, c.2, d) | Diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per ogni presunta violazione del GDPR. |
In fede, PDR S.r.l.